Privacy Policy di Frinaeventi snc di M.V.Sirena e C.

 

Titolare del Trattamento dei Dati

Claudia Murroni - via Inghilterra 37 – 09045 Quartu Sant’Elena (CA) - Italia

Indirizzo e-mail del Titolare: cmurroni@frinaeventi.com

 

 Premessa

 

Le presenti norme sulla privacy descrivono l'utilizzo dei dati personali dell'utente da parte del Gruppo Frinaeventi in occasione della consultazione del nostro sito e dell'interazione con Frinaeventi.

Esse servono inoltre per far conoscere all'utente i diritti legati alla privacy e la relativa protezione offerta dall'ordinamento giuridico.

Preghiamo l'utente di leggere le presenti norme sulla privacy nonché le ulteriori norme sulla privacy che dovessimo fornirgli, in modo da essere edotto sull'utilizzo dei suoi dati personali da parte nostra.

Le presenti norme sulla privacy sono state aggiornate in data 25 maggio 2018.

1. Il Gruppo Frinaeventi

 
Frinaeventi si articola in tre siti distinti:

• www.frinaeventi.com
• www.weddingsardinia.com
• www.gaymedwed.com

Frinaeventi è il titolare del trattamento dei dati per tutti e tre i siti.

Nelle presenti norme sulla privacy ci riferiamo a "Frinaeventi”, "noi" o "ci" per indicare la società del Gruppo Frinaeventi responsabile del trattamento dei dati dell'utente.

Tipologie di Dati raccolti

Frinaeventi raccoglie dati personali e alcuni dati sensibili.
Tali dati sono liberamente forniti dall’utente e se non diversamente specificato, sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per Frinaeventi fornire il Servizio. Nei casi in cui Frinaeventi indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, ma potremmo non essere in grado di fornire il Servizio

1. Dati personali
   I dati personali, o informazioni personali, sono informazioni relative a un qualsiasi soggetto dalle quali si possa desumere la sua identità. Sono quindi esclusi i dati da cui sia stata rimossa l'identità dell'utente (dati anonimi).
   Le informazioni personali comprendono nella fattispecie l’indirizzo email,  nome, cognome (qualora l'utente comunichi con noi tramite i social media, questa categoria di dati include anche il nome utente impiegato su detto social media), indirizzo, recapiti telefonici e l'indirizzo IP (internet protocol).
    
2. ​Dati sensibili
   Attraverso i moduli presenti nei siti potremmo raccogliere alcuni dati sensibili riguardanti l’orientamento sessuale e le convinzioni religiose dell’Utente.
   
   Non raccogliamo i dati giudiziari relativi all'utente.

 

Come avviene la raccolta dei dati personali e sensibili?

L'utente decide di comunicarci i Dati volontariamente con la compilazione della wedding form o comunicando detti dati via telefono, e-mail o, raramente, tramite social media.

 

Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti

 

1. Modalità di trattameno
   Usiamo i dati personali e sensibili entro i limiti previsti dalla legge. In generale usiamo i dati nelle circostanze di seguito indicate.
   
   - Per contattare l’Utente
   - Per fornire il servizio all’Utente
   - Qualora dovessimo eseguire un contratto con l'utente. In particolare, il contratto che consiste nella conferma dei nostri servizi da parte dell'utente.
   - Qualora dovessimo ottemperare a obblighi imposti da leggi o regolamenti. Ad esempio, per la conservazione della documentazione per ragioni fiscali.
   
   Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati. 
   Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
   ​Oltre al Titolare dei dati, hanno accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di Frinaeventi (titolare e dipendenti). Hanno accesso ad alcuni dati personali alcuni soggetti esterni come consulenti contabili, corrieri postali ed enti amministrativi pubblici solo e unicamente al fine di poter fornire il servizio.
    
2. Base giuridica del trattamento
   Il Titolare tratta i Dati relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
   
   - l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
   - il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
   - il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
   - il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
   -il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
   
   E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
    
3. Luogo
   I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
    
4. Periodo di conservazione

Conserveremo i dati sensibili e personali dell'utente esclusivamente per il tempo necessario ad adempiere alle finalità per cui i dati sono stati raccolti, ivi incluse le finalità legate alla soddisfazione di qualsiasi obbligo legale, contabile o di rendicontazione.

Ai fini fiscali, la legge esige la conservazione delle informazioni di base dei nostri clienti (tra cui i Dati di contatto, identificativi, finanziari e sulle operazioni) per sei anni dal momento della decadenza dello status di cliente.

In alcune circostanze potremmo decidere di rendere anonimi i dati personali dell'utente (in modo che non siano più associati alla sua identità) per finalità interne di ricerca o statistiche. In questi casi, ci riserviamo il diritto di utilizzare dette informazioni indefinitamente e senza ulteriore notifica.

Sicurezza dei dati

Frinaeventi mette in atto tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per proteggere i dati personali in suo possesso da qualunque accesso, modifica, eliminazione o divulgazione. A tal fine, abbiamo messo in atto le seguenti misure di sicurezza: 

• La nostra rete informatica interna, i nostri server, nonché il Sito sono oggetto di misure tecniche che ci consentono di garantire il massimo grado di messa in sicurezza dei dati personali.
• Facciamo procedere periodicamente a un audit delle nostre misure di sicurezza per garantirne l’efficacia.
• L’accesso ai dati personali dell’utente è strettamente riservato ai dipendenti soltanto nell’ambito del trattamento necessario e per il quale è stato dato il proprio consenso.
• Qualunque intrusione illegale nel nostro database attiva un avviso immediato e la messa in atto delle necessarie azioni

Come accedere ai propri dati o chiederne l’eliminazione

Conformemente al Regolamento Generale di Tutela dei dati n°2016/679, l’utente dispone del diritto di chiedere l’accesso ai dati personali, di rettifica o di cancellazione degli stessi, di limitazione dei trattamenti effettuati, può inoltre opporsi al trattamento e alla portabilità dei suoi dati. Per fare ciò puoi inviare la tua richiesta inviando un'e-mail al Titolare del trattamento dei dai. 

L’utente può inoltre sporgere un reclamo presso la Garante per la protezione dei dati personali, autorità di controllo in Italia. 

Modifiche alle presenti norme sulla privacy 

Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali è una normativa recente, e l'autorità garante della privacy sta ancora lavorando per interpretarla e aiutare le aziende ad adeguarsi alle novità che essa introduce. È possibile quindi che ci siano dei piccoli aggiornamenti alle nostre norme sulla privacy nei prossimi mesi. Consigliamo quindi di tenerle sotto controllo e di rileggerle ogni tanto. Grazie!